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Bylaws - Board of Directors & Legal Documents Report
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June 18, 2008
Los Toros Foundation –
Los Toros Committee Report and Notes of Meetings of
June 18, 2008 Espanol – Abajo…………….. Foundation
Meeting: 1.
This was an official BOD meeting. 2.
Attendees: Michael Haischer, Michael Weber, Donald
Kabara, John Gallo, Terrie Gallo, Dee Schlecht, Linda Molitor. 3.
Minutes- Report – of previous meeting were approved. 4. Financial Report was accepted and approved (note corrected 6/19/08). Action required by Donald Kabara 5. Legal Requirements of Foundation – Documents are filed and the final processes of legalization can be completed. Action required by Frank Perez and Milorys Gonzalez. 6.
Projects: a.
Water Purification – Because String Filters are not
available through the diocese of San
Juan we have decided to make a test of 25 Ceramic Filters that are
manufactured in the Dominican Republic. The Board of Directors approved
allocation of funds to accomplish this action. Action
required by Peter Bennett. b. Cement Floors – In June we allocated RD $30,000.00 for this project; we do not now have more funds available for this project but hope to have more funds in about two months. Action required by Donald Kabara, Olga Vicente. c. Medical Clinic - We are still trying to get information concerning a health survey by youth of the village of Los Toros. Action required by Donald Kabara, Terri Gallo, Olga Vicente. d.
Dental Clinic – Work on the dental clinic is almost
complete; we need information concerning X-Ray equipment and a
generator. We also approved RD $6,000.00 for the Jornada of 2008. Action
required by Donald Kabara, Kelly & Katie Tunder, Olga Vicente. e. SVDP – We have received a report of specific cases that need assistance from the committee in Los Toros and have an extraordinary allocation of US $2,350.00 for these needs. Action required by Olga Vicente. f.
Los Toros Pension – Guest House – A complete
estimate of costs is needed.
Action required by Don Kabara, Mike Weber, Olga Vicente, Dee Schlecht. g.
Library – INDOTEL has completed a Computer Center
but not yet installed Internet services. Drain tube extensions are
needed at two drains on the roof, the septic system is under repair.
Action required by Donald Kabara, Olga Vicente. h.
Sewing – We received a donation of US $350.00 for a
sewing machine, a recent report states it is now not needed, perhaps
this money could be used to start a fund to build a Sewing Center. Action
required by Donald Kabara. i.
Liceo – The Secretary of Education has assigned the
project to an engineer but they have not allocated funds for the
construction. Action required by Donald Kabara. j.
Education – We need clarification and discussion on
a recent request for aid on this project. Action
required by Donald Kabara Olga Vicente. k.
Education – Pre- School – The community has
commenced with the construction of a Ramada next to the Civic Center. We
are awaiting completion of the cement floor. Action
required by Donald Kabara, Olga Vicente. l.
Cooperativo Agricola – We received a monthly report
for May. Action required by Donald Kabara, Nelson Beltre. m.
Cooperativo Hogares – We have allocated an
additional RD $34,000.00 for this project and it is now available. Action
required by Donald Kabara, Olga Vicente. 7. General Members – Maria del Carmen, Ana Julia Rodriguez, Sofia Maria Ledesma and Narcisa Rodriguez have been accepted as general members. Action required by Donald Kabara 8. Priorities - It was determined that the Foundation will make a plan in regards to its Mission, Philosophy, Focus and Priorities; the executive director is directed to initiate this. Action required by Donald Kabara, Michael Haischer and John Gallo. 9. Fund Raising – It was determined that a committee will start work to promote fund raising and awareness of the Los Toros Foundation. Action Required by Mike Haischer, Mike Weber and Don Kabara. 10. Direction in Los Toros – The executive director will work with Olga Vicente and the Executive Committee of Los Toros to define duties and responsibilities. Action required by Donald Kabara. Committee
Meeting: 1.
Beca Program – Students are to complete their semester
evaluation and give them to Damian or Mirella de Leon. We have granted
partial Becas to Vladimir Mendez and a beca to Azua for Vladimir Perez. 2.
We have updated our Beca applications list and ask that
all requests for becas now be submitted through Mirella de Leon in Los
Toros. 3.
We request that the students in Casa San Jose design a
table for their computers and get an estimate for the cost from the
carpenter in Los Toros. 4.
The current balance in the Beca Account is $22,500.00.
This is sufficient for about ten months of funding current Becas. Action
Required by Linda Molitor, Don Kabara, Los Toros Beca Committee. Next Meeting - July 17, 2008 7:00 PM Español………
Los Toros Fundación - Los
Toros Comité Reporte y Notas de la
Reunión de la fundación - del 18 Junio 2008
1.
Esta era una reunión del Equipo oficial. 2. Asistentes: Michael Haischer, Michael Weber, Donald Kabara, John Gallo, Theresa Gallo, Dee Schlecht, Linda Molitor. 3.
El Reporte de la última reunión fue aceptado y se aprobó. 4. El
Reporte financiero fue aceptado y se aprobó. (nota corrigió
6/19/08). Los documentos financieros y ciertos otros documentos estarán
disponibles para directores en Windows Live. Acción
requerida por Donald Kabara. 6. Requisitos
legales de Fundación – Milorys han presentado los documentos y
pueden completarse los procesos finales de legalización. Acción
requerida por Frank Pérez y Milorys Gonzalez.
7. Los
Proyectos: a. la
Purificación de Agua - Porque los Filtros del Cordón no están
disponibles de la diócesis de San Juan nosotros
hemos decidido hacer una prueba de 25 Filtros Cerámicos que se fabrican
en el República Dominicana. La Junta de Directores la asignación
fondos para hacer esta acción. Acción requerida por Peter Bennett. b. Pisos
de Cemento - - En junio nosotros asignamos RD $30,000.00 para este
proyecto; nosotros no tenemos más fondos disponible ahora para este
proyecto pero esperamos tener más fondos en aproximadamente dos meses. Acción requerida por Donald Kabara, Olga Vicente.
c. la
Clínica Médica - Nosotros todavía estamos intentando conseguir
información acerca de un estudio de salud por juventud del pueblo de
Los Toros. Acción requerida por
Donald Kabara, Terri Gallo, Olga Vicente. d. la
Clínica Dental - Trabajo en la clínica dental está casi completo;
nosotros necesitamos información acerca del equipo de la Radiografía y
una planta. También han aprobado RD $6,000.00 por la Jornada de Junio
2008. Acción requerida por
Donald Kabara, Kelly & Katie Tunder, Olga Vicente.
e.
SVDP
- Nosotros hemos recibido un informe de casos específicos que necesitan
ayuda del comité en Los Toros y tienen una asignación extraordinaria
de EE.UU. $2,350.00 para estas necesidades. Acción requerida por Olga Vicente.
f. Los Toros Pensión - la Casa del Huéspedes - Necesita
una estimación completa de costos. Acción
requerida por Don Kabara, Mike Weber, Olga Vicente, Dee Schlecht.
g.
la Biblioteca - INDOTEL
ha empezado el proceso para instalar un Centro de Computadoras
con Internet en la Los Toros Biblioteca y ha estado esperando un aviso
de realización. . Necesitan extensiones de tubos de desagüe en el
techo, el sistema séptico está en reparación. Acción
requerida por Donald Kabara, Olga Vicente.
h.
Cosiendo -
Nosotros recibimos una donación de EE.UU. $350.00 para una máquina de
costura, un recientes informe
indica que no se necesita ahora, quizás este dinero podría usarse para
empezar un fondo para construir un Centro de la Costura
Acción requerida por
Donald Kabara, Peter Schindler. i.
Liceo - -
La Secretaria de Educación le ha asignado el proyecto a un ingeniero
pero ellos no han asignado fondos para la construcción. Acción
requerida por Donald Kabara. j. Educación - Nosotros
necesitamos clarificación y discusión en una reciente petición para
la ayuda en este proyecto. Acción
requerida por Donald Kabara, Nuris, Katie Tunder, Olga Vicente. k. Educación – Pre-Escolar - La
comunidad ha comenzado con la construcción de una enramada al lado del
Centro Cívico. Nosotros estamos esperando realización del piso de
cemento. Acción requerida por
Donald Kabara, Olga Vicente. l. Cooperativo Agrícola -
Nosotros tenemos el reporte mensual. Acción
requerida por Donald Kabara, Nelson Beltre.
M. Cooperativo Hogares
- Nosotros hemos asignado un RD $34,000.00 adicional para este
proyecto y está ahora disponible. Acción
requerida por Donald Kabara, Olga Vicente.
7. Miembros Generales - Han aceptado María del Carmen, Ana Julia
Rodriguez, Sofía María Ledesma y Narcisa Rodriguez como miembros
generales. Acción requerida por
Donald Kabara 8.
Las Prioridades
- Han determinado que la Fundación hará un plan respecto a su Misión,
Filosofía, Enfoque y Prioridades; el director ejecutivo se dirige para
comenzar esto. Acción requerida
por Donald Kabara, Michael Haischer y John Gallo.
9.
Contribuciones
- era determinado que un comité empezará trabajo para promover
contribuciones y conocimiento de la Los Toros Fundación. Acción
Requerida por Mike Haischer, Mike Weber y Don Kabara.
10.
Dirección en Los Toros
- El director ejecutivo trabajará con Olga Vicente y el Comité
Ejecutivo de Los Toros para definir deberes y responsabilidades. Acción
requerida por Donald Kabara y Olga Vicente.
Reunión
del comité: 1.
Beca Programa - Estudiantes
son completar su evaluación del semestre y dar ellos a
Damian o a Mirella de Leon. Nosotros hemos concedido Becas parcial a
Vladimir Mendez y a una beca a Azua para Vladimir Pérez.
2.
Hemos puesto un update de lista de aplicaciones de Beca y
pregunta que todas las solicitudes para las becas se dan ahora a Mirella
de Leon en Los Toros. 3.
Nosotros pedimos que los estudiantes en Casa San José hacer un plan
para una mesa para sus computadoras y busca una estimación para el
costo del carpintero en Los Toros. 4.
La Balencia actual en la Cuenta de Beca es $22,500.00. Esto es
suficiente para aproximadamente diez meses de fondo Becas actual.
Acción
Requerida por Linda Molitor, Don Kabara, Los él Toros Beca Comité.
Próxima Reunión -
17 Julio 2008
- 7:00 PM
Project Balances Summary - Go
Finance Report
For More Information about the Los Toros Foundation..........
209 W Cedar Street Grafton, WI 53024 email to:LosTorosFoundation@lostorosfoundation.com
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